Guide de l'utilisateur OMDF - QS, PAYGO

Guide de l'utilisateur OMDF - QS, PAYGO

Le Off-Grid Market Development Fund (OMDF) utilise de manière exclusive la plateforme Odyssey. Les soumissions en dehors de la plateforme ne seront acceptées que dans des cas exceptionnels, après autorisation de l'OMDF. Veuillez lire attentivement le guide pour obtenir des instructions pour savoir comment soumettre un projet à l ' OMDF. 


En plus de ce guide de participation, veuillez consulter les guides d’utilisation complets d’Odyssey ainsi que la FAQ de l'Odyssey pour y trouver des solutions à vos éventuels problèmes, ou contactez l'équipe de support Odyssey via la messagerie prévue à cet effet dans le coin inférieur droit de l’application. Regardez le webinaire Odyssey OMDF



1. Consulter les informations du programme

  • Sélectionnez l’onglet Financement > Programmes dans la barre de navigation de gauche 
  • Cliquez sur Off-Grid Market Development Fund (OMDF) - QS, PAYGO dans la liste des programmes 

  • Cliquez sur la section Documents (à gauche / dans la barre de navigation)

  • Consultez et téléchargez les documents du programme

  1. Sélectionnez les documents ou dossiers que vous souhaitez télécharger
  2. Cliquez sur le bouton Télécharger
  3. Lisez attentivement tous les documents du programme avant de soumettre votre candidature afin de vous assurer que vous comprenez toutes les exigences du programme.

2. Créer une demande de distribution

  1. Vous remplirez une demande de distribution trimestrielle pour soumettre votre demande de déboursement pour la vente de produits qualifiés.
  2. Naviguez vers la section Réclamations (à gauche / dans la barre de navigation) dans le cadre du programme Off-Grid Market Development Fund (OMDF) - QS, PAYGO pour créer une nouvelle demande ou gérer les demandes antérieures.
  3. Sous Créer une nouvelle demande, sélectionnez Système solaire domestique pour créer une demande.
    1. Assurez-vous que " Off-Grid Market Development Fund (OMDF) - QS, PAYGO " est sélectionné dans la liste déroulante du Programme.
    2. Dans le champ Nom du Produit, indiquez le nom dans le format suivant : [ANNÉE] [TRIMESTRE] [Nom de l'organisation]. Par exemple "2021 Q4 Nom de l'organisation".
    3. Une fois tous les champs remplis, cliquez sur le bouton Enregistrer.

3. Compléter la demande de décaissement du composant start-up

Cette étape ne concerne que les distributeurs qui participent au volet "start-up".

  1. Téléchargez le modèle de demande de décaissement du projet “start-up” dans l’onglet Programmes > Documents
  2. Accédez à la section  Informations > Dossiers du projet de la demande
  3. Créez un sous-dossier intitulé [Nom de l'organisation] [Nombre de demandes de décaissement de démarrage]
  4. Sélectionnez "Télécharger les fichiers" pour télécharger le modèle de demande de décaissement du projet start-up dûment rempli. Téléchargez une version excel ainsi qu'une version pdf signée de la demande.
  1. Téléchargez toute preuve pour les estimations de coûts (par exemple des devis) et ajoutez une balise aux fichiers avec le texte "Devis".
  2. Téléchargez toute preuve des étapes franchies (par exemple, un calendrier d'entraînement) et ajoutez une balise aux fichiers avec le texte "jalon".
  3. Avant de soumettre les demandes de décaissement ultérieures de la subvention du projet start-up, téléchargez les preuves de l'utilisation des fonds versés à ce jour (par exemple, les factures) dans le sous-dossier correspondant.

4. Soumettez votre demande de décaissement du composant start-up

  • Accédez à l’onglet partage de votre demande

  • Sélectionnez l’option “Partager le project avec l’entreprise”

  • Sélectionnez “Bamboo Capital Partner” dans la liste déroulante.

5. Remplissez une demande de décaissement QS, PAYGO

  1. Naviguez vers le module Raccordements de la demande de distribution.
  2. Sélectionnez l'option de téléchargement du modèle pour télécharger le modèle Excel de demande de décaissement QS.

    • Lisez la feuille d’instructions du modèle pour savoir comment l'utiliser.

    • Vous trouverez ci-dessous un descriptif des données que vous devez inclure dans chaque colonne.

  1. Si vous soumettez une demande de décaissement pour le composant PAYGO, vous téléchargerez chaque distribution avec une méthode de financement de PAYGO ou crédit six mois après la demande initiale de décaissement QS dans le module Raccordements de la demande pour ce trimestre. En plus des champs qui ont été remplis dans la demande initiale de déboursement QS,  les champs suivants doivent être remplis dans la demande six mois après la soumission initiale pour chaque distribution: Remboursements cumulés prévus jusqu'à présent, Remboursements cumulés réalisés jusqu'à présent

Terminologies

Explications

Identifiant externe

Numéro de série du produit. Cette valeur doit être unique pour chaque système solaire domestique présenté pour le décaissement.

Client: Nom de famille

Nom de famille du client à qui le produit a été vendu

Client: Prénom / alias

prénom/alias du client à qui le produit a été vendu

Client: Numéro CIN

Numéro de la Carte d'identité Nationale du client à qui le produit a été vendu/loué

Client: Numéro de téléphone 1

Numéro de téléphone du client à qui le produit a été vendu

Client: Numéro de téléphone 2 (si applicable)


Client: Numéro de téléphone 3 (si applicable)


Client: Sexe

Sélectionnez Masculin, Féminin ou Autre dans la liste déroulante.

Client: Type

Sélectionnez Ménage, Entreprise, ou Autre dans la liste déroulante.

Lieu d'installation: Adresse

Adresse exacte et unique de lieu où le produit vendu a été installé, si il n'y a pas une adresse officielle, une description précise du lieu est nécessaire (à insérer dans la colonne "repère"). Fokontany à mentionner ici ou dans la colonne dédiée

Lieu d'installation: Village / Ville

Village / Ville du lieu où le produit distribué a été installé

Lieu d'installation: Fokontany

Fokontany du lieu où le produit distribué a été installé

Lieu d'installation: Commune

Commune de lieu où le produit distribué a été installé

Lieu d'installation: District

District de lieu où le produit distribué a été installé

Lieu d'installation: Région

Sélectionnez la région ou le lieu où le produit distribué a été installé dans la liste déroulante.

Lieu d'installation: Latitude (obligatoire si paygo)

La latitude de la connexion en degrés décimaux (ex : un format acceptable est: "12.7518" not 12°45.108' N). Obligatoire pour Paygo afin de s'assurer du suivi des échéances de paiement.

Lieu d'installation: Longitude (obligatoire si paygo)

La longitude de la connexion en degrés décimaux (ex : un format acceptable est: "12.7518" not 12°45.108' E). Obligatoire pour Paygo afin de s'assurer du suivi des échéances de paiement.

Lieu d'installation: Point de repère

Description du lieu (par exemple: marchand de légumes au centre du marché à côté de l'église)

Produit

Sélectionnez le nom du produit vendu dans la liste déroulante. (ex: Fosera Spark 20 or d.light S200)

Prix final de la vente pour client

Prix final pour le client y compris le prix pour l'éventuel financement (cas Paygo), c'est à dire y compris les intérêts en Ariary

Référence facture / contrat

Numéro du contrat / de la facture de la distribution

date de la vente

date de la vente du produit (cas QS et PAYGO)

Garantie en mois

durée de la garantie en mois

Méthode de financement

Sélectionnez Cash, PAYGO, Microcrédit : recharge, ou Microcrédit : crédit solaire dans la liste déroulante.

Nom du prestataire de financement (Si cela ne s'applique pas, entrez 0)

À remplir si le mode de paiement autre que "cash" - dans le cas de financement par crédit: nom de l'institution de microfinance / de la banque qui a octroyé un crédit au client final // dans le cas de financement par pay-as-you-go: nom de l'entreprise qui porte le risque de non-recouvrement.


Si cela ne s'applique pas, entrez 0.

Durée de financement en mois (Si cela ne s'applique pas, entrez 0)

À remplir si le mode de paiement autre que "cash" - durée prévue de financement en mois.


Si cela ne s'applique pas, entrez 0.

Paiement initial (Si cela ne s'applique pas, entrez 0)

À remplir si le mode de paiement autre que "cash" - montant du premier versement / acompte.


Si cela ne s'applique pas, entrez 0.

Remboursements cumulés prévus jusqu'à présent (Si cela ne s'applique pas, entrez 0)

A compléter 6 mois après la vente avec la demande pour ce trimestre si le mode de paiement n'est pas "cash".. - Somme du montant des paiements réguliers (y compris le paiement initial) prévue du début du contrat jusqu'à la fin du trimestre précédent la demande de subvention. En Ariary, par exemple "1000" si paiement journalier de 1.000 Ariary.


Si cela ne s'applique pas, entrez 0.

Remboursements cumulés réalisés jusqu'à présent (Si cela ne s'applique pas, entrez 0)

A compléter 6 mois après la vente avec la demande pour ce trimestre si le mode de paiement n'est pas "cash". - somme du montant des paiements réguliers (y compris le paiement initial) réalisée du début du contrat jusqu'à la fin du trimestre précédent la demande de subvention.En cas de financement par crédit - taux d'intérêt effectif per annum à payer par le client.

Si cela ne s'applique pas, entrez 0. 

Notes de l'entreprise

Commentaires supplémentaires sur la distribution. Veuillez mentionner ici si les coordonnées GPS ne sont pas ceux du lieu d’installation et/ou le numéro de téléphone pas celui du client final mais d’un agent ou autre responsable.


Téléchargez le modèle rempli de demande de décaissement


  1. Sélectionnez l'onglet Importation / Mise à jour des connexion
  2. Sélectionnez votre fichier dûment rempli
  3. Effectuez des modifications directement dans le logiciel en cliquant sur une connexion ou en téléchargeant les raccordements et en les rechargeant.
  4. Vérifiez la colonne "à soumettre " pour voir si les informations requises sur chaque raccordement ont été fournies
  1. Si la colonne indique “oui”, vous avez fourni les informations requises et vous pouvez soumettre vos raccordements.
  2. Si la colonne à soumettre est rouge et contient “Non”, soit il vous manque des données qui doivent être fournies ou votre raccordement a déjà été soumis. Filtrez par “Non” pour voir quels raccordements nécessitent des informations supplémentaires.

Soumettez vos raccordements


Une fois que vous avez ajouté tous les raccordements que vous souhaitez soumettre pour vérification, suivez les étapes ci-dessous pour soumettre vos raccordements à l'administrateur des subventions.


  1. Sélectionnez le bouton Soumettre.
  2. Pour soumettre les raccordements choisissez dans le menu déroulant Soumettre tous les raccordements (filtrées)
  1. Pour soumettre des raccordements individuelles, cochez la case à côté des raccordements, puis sélectionnez Soumettre > Raccordements sélectionnées
  1. Vérifiez que toutes les raccordements ont été soumis dans le panneau récapitulatif en haut de la page.




Examiner le statuts des raccordements


Voir un résumé de l'état d'approbation de tous les raccordements en haut de la page. Vous trouverez ci-dessous une explication de chaque statut.

  1. Non soumis - les raccordements ont été téléchargés dans votre demande mais n'ont pas encore été soumis.
  2. Soumis - L’administrateur du programme a reçu les raccordements et les examine.
  3. Approuvé - L’administrateur du programme a reçu les raccordements et les a approuvés.
  4. Rejeté - L’administrateur du programme a reçu les raccordements et il y a une raison pour laquelle ils ont été refusés. Vous pouvez rectifier le raccordement (ex: ajouter les informations manquantes) et le soumettre à nouveau si nécessaire.


Suivi de l'état d'avancement de votre demande


Dans le module Messages, vous pouvez communiquer avec l'administrateur du programme au sujet du statut de vos soumissions ou

de toute autre question liée à la demande. vous recevrez des notifications par courrier électronique si vous avez des nouveaux messages dans cette section.


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