Guides d’Utilisation – Préqualification du Programme Produits SHR Certifiés

Guides d’Utilisation – Préqualification du Programme Produits SHR Certifiés

Instructions pour la demande de préqualification

Le  programme PRODUITS SHR CERTIFÉS (GUICHET 1 ) utilise exclusivement la plateforme DECIM propulsée par Odyssey. Les soumissions en dehors de la plateforme ne seront pas acceptées. Veuillez lire attentivement le guide pour obtenir des instructions sur la façon de soumettre une demande au programme DECIM.

En plus de ce guide de participation, veuillez consulter les guides d'utilisation complets d'Odyssey et la FAQ pour résoudre tout problème, ou contactez l'équipe d'assistance d'Odyssey via la boîte de discussion d'assistance dans le coin inférieur droit de l'application.

1. Examinez les informations sur le programme

Programme d'accès

  • Sélectionnez l'onglet Finance > Programmes dans la barre de navigation de gauche.

  • Cliquez sur PRODUITS SHR CERTIFÉS (GUICHET 1 ) dans la liste des programmes.

Télécharger les ressources

  • Cliquez sur la section Ressources.

  • Consultez et téléchargez les documents du programme.

  • Sélectionnez les documents ou dossiers que vous souhaitez télécharger.

  • Cliquez sur le bouton Télécharger.

Lire les documents

  • Lisez attentivement tous les documents du programme pour vous assurer de bien comprendre toutes les exigences du programme.

2. Soumettre une demande de préqualification

Commencer l'application

  • Sélectionnez l'onglet Application.

Remplir le formulaire

  • Remplissez la  demande PRODUITS SHR CERTIFÉS (GUICHET 1)  dans la section Formulaire.

  • Cliquez régulièrement sur le bouton Enregistrer pour vous assurer que votre travail n'est pas perdu.

  • Les questions obligatoires sont marquées d'un astérisque rouge (*). Vous ne pourrez pas soumettre votre demande tant que tous les champs obligatoires n'auront pas été remplis. Assurez-vous que vos réponses restent dans les limites de mots, sinon vous ne pourrez pas les soumettre.

Soumettre une demande

  • Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis et que tous les documents requis ont été téléchargés.

  • Cliquez sur le bouton Soumettre.

  • Vous ne verrez pas le bouton Soumettre tant que vous n'aurez pas répondu à toutes les questions requises. Une fois soumise, vous ne pouvez plus apporter de modifications à votre demande.

Vérifier l'état de la soumission

  • Accédez à la liste dans la section Programmes ; L'état de votre soumission est répertorié dans la colonne Statut.

  • Si votre demande a été soumise avec succès, le statut indiquera « Soumise ».

  • Si votre demande est retenue, l'état de la demande passera de « En cours d'examen » à « Sélectionné » dans votre liste de programmes.

  • Vous recevrez également un avis par courriel vous informant de tout changement apporté à l'état de votre demande. Voir une description de chaque statut ci-dessous :

    • Soumis : Votre demande de qualification a été reçue.

    • En cours d'examen : Votre demande est en cours d'examen.

    • Incomplète : Votre demande est incomplète et nécessite des renseignements supplémentaires. Votre application a été rouverte pour permettre la modification. Une fois que vous avez ajouté les renseignements requis, vous pouvez soumettre à nouveau votre demande pour examen.

    • Sélectionné : Votre candidature a été examinée et acceptée. Vous pouvez commencer à soumettre des demandes mensuelles au programme.

Recevoir des notifications

  • Vérifiez les mises à jour par e-mail sur l'état de la demande.

3. Communiquez avec l'administrateur du programme

Envoyer des messages

  • Accédez à Finance > Programmes >PRODUITS SHR CERTIFÉS (GUICHET 1) > Messages.

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