Vous pouvez gérer vos fichiers sur l'ensemble de la plateforme Odyssey dans la section Fichiers. Tous les fichiers que vous importez sur la plateforme Odyssey (projets, portefeuilles, programmes) pourront être gérés dans cette même section.
Cliquez sur un nom de fichier ou de dossier pour le sélectionner afin d'effectuer une action multi-fichiers. Si vous sélectionnez un dossier, les fichiers qui se trouvent à l’intérieur seront également sélectionnés (bien qu'ils ne soient pas mis en évidence dans le logiciel).
Sélectionnez le bouton Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier afin d'y organiser vos fichiers
Dans le champ “Créer un dossier sous", sélectionnez le dossier sous lequel vous souhaitez créer votre nouveau dossier
Les sous-dossiers sont indiqués dans la liste avec le format [Nom du dossier principal]/[Nom du sous-dossier].
(ex : "Fichiers de projets/Kiroka")
Vous pouvez sélectionner "(Niveau de base)" si vous souhaitez créer votre dossier au niveau principal
Sélectionnez le bouton Importer des fichiers pour ajouter de nouveaux fichiers
Dans le champ "Importer des fichiers vers", sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter vos fichiers
Les sous-dossiers sont indiqués dans la liste avec le format [Nom du dossier principal]/[Nom du sous-dossier].
(ex : "Fichiers de projets/Kiroka")
Pour déplacer un fichier ou un dossier, sélectionnez le(s) fichier(s) ou dossier(s) que vous souhaitez déplacer
Sélectionnez le bouton Déplacer
Dans le champ déroulant "Sélectionner le dossier de destination", sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer votre (vos) fichier(s)/dossier(s)
Pour copier un fichier ou un dossier, sélectionnez le(s) fichier(s) ou dossier(s) que vous souhaitez copier
Sélectionnez le bouton Copier
Vous aurez la possibilité de sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez que vos fichiers copiés soient placés
Ajoutez des étiquettes à vos fichiers pour une meilleure organisation et un meilleur suivi.
Sélectionnez le(s) fichier(s) ou dossier(s) auquel vous souhaitez ajouter une étiquette
Appuyez sur le bouton Étiquette puis Ajouter pour ajouter une étiquette à un fichier ou un dossier, ou Supprimer si vous souhaitez supprimer une étiquette existante
Ajout d'une étiquette - saisissez une nouvelle étiquette ou sélectionnez une étiquette existante dans la liste déroulante
Suppression d'une étiquette - Appuyez sur le x à côté de la / des étiquette(s) que vous souhaitez supprimer dans la section Supprimer
Sélectionnez le(s) fichier(s) ou dossier(s) que vous souhaitez télécharger
Sélectionnez le bouton Télécharger
Les fichiers seront téléchargés dans un dossier zippé
Vous souhaitez ajouter des fichiers que vous avez importés dans la section Fichiers de votre portefeuille Data Room pour un programme de financement ou importer un fichier pour plusieurs projets ? Vous pouvez importer des fichiers dans la section Fichiers et leur donner facilement un système d'association afin qu'ils apparaissent dans la ou les sections souhaitées d'Odyssey. Vous pouvez facilement ajouter des associations à votre fichier pour partager un document entre plusieurs projets et/ou programmes.
Pour associer un fichier à un projet ou à un portefeuille :
Sélectionnez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer une association Odyssey
Sélectionnez le bouton Association > Ajouter pour ajouter une nouvelle association
Sélectionnez la section d’Odyssey à laquelle vous souhaitez associer le(s) fichier(s)
Sélectionnez dans la section que vous avez choisie le projet ou le portefeuille auquel vous souhaitez associer le(s) fichier(s)
Amélioration des importations de fichiers - Le gestionnaire de fichiers amélioré est intégré à toutes les zones de téléchargement de fichiers d’Odyssey. Les sections locales de fichiers consistent en une vue filtrée de la section Fichiers, elles ne contiennent que les fichiers pertinents pour la section d’Odyssey dans laquelle vous vous trouvez.