GBE Benin
partir du 27.10.2020 la GBE au Bénin utilise de manière exclusive la plateforme GBE-Benin mise en place par Odyssey pour toutes les activités liées aux appels d'offres. Les envois de candidature en dehors de la plateforme ne seront plus acceptés après le 27.10.2020.
Veuillez lire attentivement le guide pour savoir comment soumettre une candidature au programme de la GBE au Bénin.
En plus de ce guide de candidature, veuillez consulter les guides d'utilisation complets d’Odyssey ainsi que la FAQ pour y trouver des solutions à vos éventuels problèmes, ou contactez l'équipe de support Odyssey via la messagerie prévue à cet effet dans le coin en bas à droite de l'application.
1. Informations sur le programme
Si vous vous êtes inscrit pour participer au programme, vous pourrez accéder à toutes les informations au sujet du programme RBF pour la vente des équipements productifs et RBF pour la location et l'entretien des systèmes solaires sur la plateforme GBE-Benin gérée par Odyssey.
Cliquez sur l'onglet Documents
Consultez et téléchargez les documents du programme
Sélectionnez les documents ou dossiers que vous souhaitez télécharger
Cliquez sur le bouton “Télécharger”
Merci de lire attentivement l’ensemble des documents du programme avant de soumettre votre candidature afin de vous assurer de bien comprendre toutes les exigences du programme.
2. Soumettre une candidature de pré-qualification
Sélectionnez l'onglet Candidature
Remplissez et enregistrez chaque section de la candidature avant de passer à la section suivante afin de vous assurer que le travail est bien enregistré et ne sera pas perdu.
Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis
Cliquez sur le bouton Soumettre
Le bouton Soumettre n'apparaîtra pas tant que vous n'avez pas répondu à toutes les questions requises.
Une fois votre candidature envoyée, vous ne pouvez plus y apporter de modifications
3. Vérifiez le statut de votre candidature
Votre candidature de préqualification a été envoyée et reçue.
Votre candidature est en cours d'être revue par les administrateurs du programme.
Votre candidature est incomplète et nécessite des informations complémentaires. Votre demande a été réouverte pour vous permettre d'ajouter des modifications. Une fois que vous avez ajouté les informations requises, vous pouvez soumettre à nouveau votre candidature pour examen.
- Vous pouvez également communiquer avec l'administrateur du programme via la section Messages. Pour ce faire, accédez à Finance > Programmes > GBE Bénin > Messages.
4. Soumettre les documents de candidature
Remplir et importer le modèle
Une fois que votre candidature a été approuvée et que vous avez obtenu des résultats, vous pourrez télécharger les preuves de connexions des clients pour le versement de la subvention.
Accédez à la section Réclamatiotions du programme de la GBE
Accédez à l'onglet Demandes.
Si c'est la première fois que vous créez une demande, cliquez sur le type de connexion pour lequel vous souhaitez demander une incitation pour créer une nouvelle demande associée au projet. Tapez le nom de votre entreprise comme nom du projet. Si vous avez déjà créé une demande, n'en créez pas de nouvelle; cliquez sur la demande existante pour ajouter des données supplémentaires.
Remarque : en remplissant les détails de la demande, assurez vous que la demande est bien associée au projet GBE Benin.
Une fois la demande créée, accédez à l'onglet Raccordements dans le menu déroulant à gauche
Sélectionnez Télécharger Modèle pour sauvegarder le modèle de raccordements sur votre ordinateur.
Veillez à télécharger le formulaire chaque fois que vous soumettez des données afin de vous assurer que vous disposez de la version la plus récente.
Fournissez les informations de chaque connexion client dans le modèle de raccordements en suivant l'onglet Instructions de la feuille de calcul Excel
Remarque: les colonnes avec une entête jaune sont obligatoires à remplir.
Sauvegardez votre modèle complété.
Sélectionnez le bouton Importer/mettre à jour des raccordements pour télécharger votre fichier complété.
Vous pouvez modifier les données que vous avez importées en cliquant dans une cellule du tableau ou en mettant à jour le modèle Excel et en l’important à nouveau.
Documents à fournir
La GBE demande aussi qu’à chaque soumission de nouvelle.s connexions, vous ajoutiez un document des documents spécifiés. Pour joindre le document à votre demande, accédez à la section "Informations" de la demande en question, et appuyez sur "Fichiers de Projet". Appuyez ensuite sur "Importer des fichiers" pour télécharger le(s) document(s) requis.
Voir l'état de vos raccordements
- Une fois que vous avez soumis vos raccordements, les administrateurs du programme de la GBE les examineront et les marqueront comme approuvées, payées ou rejetées. Vous serez informé par courrier électronique de toute mise à jour de l'état de ces derniers.
Non envoyés
Les connexions sont téléchargées sur Odyssey mais ne sont pas envoyés à la GBE pour approbation.
Raccordements envoyés
La GBE a reçu la connexion.
Raccordements approuvés
La GBE a approuvé la connexion.
Raccordements payés
La GBE a évalué la connexion, lui a attribué un prix et a payé pour le raccordement
Raccordements rejetés
La GBE a évalué la connexion et l'a rejeté
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