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La section Coûts vous permet de suivre et de classer les dépenses d'investissement et d’exploitation du projet. Celles-ci seront extraites du module financier et utilisées pour calculer les mesures de performance financière du projet. 

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Comment ajouter des postes de dépense

Tout d’abord, nous vous expliquerons les différentes options dont vous disposez pour importer votre bilan des frais généraux et des dépenses d’exploitation. Vous pouvez ajouter des postes de dépense directement dans Odyssey ou, si vous en avez de nombreux, vous pouvez utiliser le modèle Excel pour importer tous les postes de dépense en une seule fois. 

Des exemples de postes de dépense qui devraient être inclus dans la section Frais généraux et dépenses d’exploitation sont expliqués plus loin dans ce document. 

Ajouter des postes de dépense directement dans Odyssey 

Cette méthode est préférable si vos données de calcul des dépenses ne sont pas déjà hébergées dans Excel ou si vous êtes en train de déterminer et de modifier vos informations de calcul des dépenses. 

1. Sélectionnez le bouton Ajouter

2. Remplissez la ligne avec les informations suivantes pour chaque poste de dépense :

• Type
  Le champ Type permet de classer vos postes de dépense. Sélectionnez le type de dépense approprié dans la liste déroulante (voir ci-dessous une explication de ce que vous devez inclure dans chaque catégorie). 

• Détails
  Fournissez des détails sur le poste de dépense.

• Quantité
  Indiquez le nombre d'unités du poste de dépense ou du matériel que vous utiliserez dans votre projet. 

• Coût unitaire
  Précisez le coût par unité. 

• Unité
  Sélectionnez le type d'unité correct dans le menu déroulant.

3. Une fois que vous avez rempli la ligne, utilisez votre curseur pour cliquer en dehors de la ligne (n'importe où sur la page) pour sauvegarder

4. Consultez le Coût total calculé pour le poste de dépense et le coût récapitulatif en haut de la section.  

Supprimer une ligne

1. Cochez la case située à côté du ou des postes de dépenses que vous souhaitez supprimer
   

2. Sélectionnez le bouton Supprimer.
   

3. Si vous souhaitez supprimer toutes les lignes, cochez la case dans la ligne d'en-tête. 

Ajouter des postes de dépense multiples avec le modèle Excel

Si vous avez de nombreux postes de dépense à renseigner et qu'ils sont actuellement dans une nomenclature Excel, vous pouvez copier/coller les postes de dépense dans le modèle Excel d’Odyssey pour faciliter l’import. 

1. Sélectionnez le bouton Télécharger modèle pour télécharger une copie du modèle de coûts d’Odyssey.
   

2. Consultez la fiche d'instructions du modèle Excel et complétez vos postes de dépense dans le modèle
   

• Veillez à bien suivre les instructions car l’import nécessite un formatage spécifique afin que l’intégration dans la plateforme soit réussie.
  

3. Enregistrez le modèle Excel complété
   

4. Sélectionnez le bouton Ajouter un fichier Excel et sélectionnez votre modèle complété pour l’importer
   

5. Consultez les postes de dépense importés
   

1. Mettre à jour vos postes de dépense avec le modèle Excel
   

1. Vous pouvez importer un deuxième modèle Excel afin d'ajouter des dépenses supplémentaires par poste.
   
2. Vous pouvez effectuer des modifications directement dans Odyssey ou vous pouvez supprimer vos postes de dépense existants et importer à nouveau une version actualisée de votre fichier Excel. 

Ce qu'il faut inclure dans chaque section

Cette partie décrit les postes de dépense couverts par chaque section et type de frais. Vous pouvez l'utiliser comme référence pour vous assurer que vous tenez compte de tous les postes de dépense pertinents. 

1. Frais généraux
   

1. Incluez ici tous les frais généraux (logistique, assurance, entreposage, installation, etc.) qui ne sont pas directement liés à vos raccordements clients ou à la distribution.

2. Logistique
   

1. Communication, dédouanement, chargement/déchargement, inspection, retour du matériel excédentaire, coûts d'agent, location d'espace d'entreposage et tout autre frais d'entreposage, etc.
   

3. Transport
   

1. Transport du personnel/déplacements sur place, trajets, hébergement, indemnités journalières, etc.

4. Livraison
   

1. Transport général de matériel. Si vous n'avez pas détaillé les frais d'expédition liés au système de distribution, indiquez ici les frais d'expédition généraux.

5. Assurance
   

1. Assurance liée au transport et au matériel, assurance de location de l'équipement et toute autre assurance nécessaire liée au projet.

6. Foncier
   

1. Achat unique de terrain et frais fonciers.
   

7. Permis
   

1. Permis d'importation, permis d'utilisation des terres, permis d'interconnexion, ou toute autre autorisation et permis.

8. Gestion de projet
   

1. Frais de conception, heures de gestion, etc.

9. Formation
   

1. Formation des opérateurs de réseau, et tout autre frais de formation lié au projet.

10. Acquisition de clients/formation
    

1. Formation au service clientèle et acquisition de clients.

11. Installation
    

1. Frais généraux de main-d'œuvre liés à l'installation. Salaires de la main-d'œuvre, location d'équipements, indemnités journalières de travail. Si vous n'avez pas détaillé les frais d'installation et de main-d'œuvre liés à la conception de la distribution/raccordement des clients, vous pouvez les ajouter ici.

12. Préparation du site
    

1. Étude de site, nivellement et déblaiement, travail directement lié à la préparation du site.

13. Autres
    

1. Enquête auprès des clients, demande d'adhésion, étude préliminaire du site, frais liés aux services supplémentaires (télévision par câble, internet et réseau mobile), Ipad/Tablettes pour les employés et frais généraux supplémentaires.

14. Dépenses d'exploitation
    

1. Incluez dans cette section toutes les dépenses d’exploitation spécifiques au projet qui sont annuelles ou récurrentes (c'est-à-dire les assurances, le fonctionnement et l'entretien, la sécurité, le carburant, etc). Les frais d’exploitation à l’échelle de l'entreprise peuvent être saisis lorsque vous regroupez vos projets dans un portefeuille.

Note : Si vous utilisez HOMER dans le module de conception du système de production, il calculera les dépenses annuelles de carburant du générateur et les dépenses d'exploitation et d'entretien. Ces dépenses d'exploitation seront prises en compte dans le financement de votre projet et peuvent être consultés dans la section Résumé de votre projet.

1. Assurance
   

1. Assurance du matériel, toute assurance à l’échelle du projet sur une base annuelle ou récurrente.

2. Exploitation et maintenance
   

1. Exploitation et maintenance du système de production, maintenance préventive qui a lieu sur une base annuelle ou récurrente.

3. Permis
   

1. Tout permis annuel ou récurrent d'utilisation des terres.

4. Personnel
   

1. Salaire de l'opérateur du réseau, coûts annuels récurrents de la main-d'œuvre pour l'engagement des clients.

5. Sécurité
   

1. Tous les frais liés à la sécurité pour la surveillance du site et le contrôle du système de distribution en cas d’altération.

6. Autres
   

1. Frais des fournisseurs de services pour les services supplémentaires (télévision par câble, Internet et réseau mobile).

7. Foncier
   

1. Location de terrains et frais.

8. Compteurs/Surveillance
   

1. Frais de données et de surveillance, frais de comptage.

9. Taxes
   

1. Impôts fonciers, autres taxes annuelles ou récurrentes liées au projet.